Formation à la facilitation et la formation

Formation · Facilitation et formation

Facilitation

Formation

Agora Dazibao vous propose de la formation à la facilitation et à la formation, pour toute personne souhaitant devenir formateur.trice ou facilitateur.trice professionnel.le, ainsi que pour les structures souhaitant former en interne ses équipes à la facilitation et à la formation. Joris Darphin, formateur pour Agora Dazibao, a formé ces dernières années près d’une centaine de formateur.trice.s et de facilitateur.trice.s.

Formation à la facilitation

Formation en quelques jours

Formation et accompagnement sur plusieurs mois pour les facilitateurs.trices en devenir Formation à l’ingénierie de facilitation en intelligence collective en 6 mois pour développer la posture, l’ingénierie globale et les compétences transversales d’un.e facilitateur.trice au service des groupes et des collectifs qui ont des objectifs complexes à atteindre.

Le métier de facilitateur.trice

Il est à la mode, est en pleine évolution, répond de manière moderne à des besoins nouveaux, et s’inscrit dans la dimension plus large et existant depuis longtemps de la consultance (consulting), c’est à dire des intervenant.e.s extérieur.e.s à une structure qui interviennent pour aider cette structure à fonctionner, à gagner en performance, à évoluer. Beaucoup de facilitateurs.trices qui se revendiquent avec cette appellation s’inspirent des dynamiques, méthodes, créativité qu’on rencontre dans l’économie sociale et solidaire, dans le milieu de l’éducation populaire, et encouragent à et accompagnent les structures vers plus de coopération, de gouvernance partagée, de prise en compte de l’humain et de ses besoins.
Les structures accompagnées sont très diverses, puisque dès qu’il y a groupe, projet collectif, il peut y avoir accompagnement de la dynamique collective, facilitation du groupe.
Ce métier intéresse des personnes venant de nombreux horizons, parfois pour un début de parcours professionnel, parfois pour de la reconversion ou une évolution partielle des engagements pro. Certaines personnes s’appuient ainsi sur leurs études en sociologie, en psychologie, d’autres sur de l’expérience de terrain dans le milieu de l’économie sociale et solidaire, d’autres sur leurs parcours en RH et en management, d’autres sur leurs compétences dans le domaines artistique.
Il y a ainsi une très grande diversité d’approches, de postures, de compétences, de méthodes, et même d’intention et d’idéologie.

Agora Dazibao défend une approche de la facilitation :

> Professionnelle avec une éthique d’intervention claire, permettant d’éviter la manipulation des personnes auprès de qui on intervient

> Émancipatrice, joyeuse, performante

> Basée sur des approches rationnelles et scientifiques (sociologie, psychologie, sciences de l’éducation, etc.) et donc en évitant l’ésotérisme, les idéologies politiques et les postures partisanes

> Qui ne se positionne pas en opposition du monde de l’entreprise et du management (ces termes ne sont pas péjoratifs) mais bien au service de toute structures qui feraient appel à des facilitateurs.trices : groupes informels, associations, habitats groupés, conseils municipaux, entreprises du domaine marchand, services de l’état…

> Complémentaire du coaching : la facilitation permet de construire des possibles, et notamment des chemins pour des entreprises qui font évoluer leur gouvernance, leur organisation ; les coach aident des équipes ou des managers.euses à atteindre les objectifs fixés avec la stratégie préalablement définie.

Propositions pour les facilitateurs.trices pro ou en devenir

Objectifs

Découvrir les bases de la facilitation
Construire sa posture de facilitateur.trice
Expérimenter et analyser une facilitation de dynamique collective
Acquérir des moyens pratiques et la théorie pour faciliter un temps de travail collectif
Expérimenter et s’approprier des outils d’animation participative de facilitation
Réfléchir à la notion de participation et de dynamique de groupe dans une démarche de facilitation

Compétences visées

Construire un atelier coopératif :
Savoir définir les objectifs et enjeux d’un atelier coopératif
Savoir élaborer un déroulé en fonction des objectifs et enjeux
Savoir identifier et choisir des outils adaptés
Adopter la posture de facilitateur-trice :
Savoir adopter une posture neutre sur le fond
Savoir canaliser les participants
Savoir définir et maintenir un cadre collaboratif et coopératif
Gérer la logistique d’un atelier :
Savoir définir ses besoins en terme de matériel
Savoir gérer le déplacement des participants

Contenus

Liste non exhaustive
des contenus proposés au sein des formations :

Les bases du métier
> Les bases de la facilitation : quoi, pourquoi, dans quel contexte ?

La posture, l’éthique et la communication du facilitateur ou de la facilitatrice
> La posture en facilitation, portraits de facilitateurs.trices
> Distinction des faits, opinions et croyances et maintient d’un cadre laïc pour nos interventions
> L’éthique d’intervention et la notion d’accompagnement et de manipulation
> Écoute empathique, expression des ressentis et des besoins
> Gestion du stress du facilitateur, improvisation, adaptation
> Corps et voix, communication verbale et non verbale au service de la facilitation

Construire sa démarche et préparer son intervention
> Ingénierie de facilitation : de la conception au bilan
> Démarches de facilitation, et par exemple la démarche EPIC (exister participer interroger construire)
> Construction d’un déroulé prévisionnel
> Évaluations
> La gestion logistique de la facilitation
> Aménagements et symboliques

Communication
> Gestion de la communication interne à une équipe : bases de communication non violente, communication non verbale et verbale, analyse des modèles de communication en équipe et introduction à l’holoptisme
> Gestion de la communication externe à une équipe : les enjeux, les objectifs, la stratégie, l’étude d’impacts

L’accompagnement du groupe, la dynamique de groupe
> Théories des groupes, et les bases de la sociologie de groupe (rôles et fonctions, formels et informels, dans un groupe, équilibres, etc.)
> La dynamique de groupe
> La notion de culture commune
> Interconnaissance et cohésion
> Gérer les participant.e.s et leurs besoins pour préserver la dynamique de groupe
> Universalisme proportionné, compensation, adaptation, différenciation
> Assimilation, intégration, inclusion : les modèles de participation à un groupe
> Tensions et conflits, cohésion
> Développement de la créativité individuelle et collective

Construire son métier et trouver des clients
> Démarchage des clients pour faire de la facilitation
> Construction un projet avec un client : la différence entre commande et demande, la construction d’une proposition, d’un déroulé prévisionnel, l’évaluation
> Réponse à un appel d’offre
> Tarification et devis

Pédagogies
> Les différentes approches et pédagogies (expérientielle, démonstrative, inductive ou déductive, etc.), et notamment
travail sur la notion de pédagogie active
> Théories de l’apprentissage : conflit cognitif et socio-constructivisme
> Verticalité et horizontalité

Les bases de la méthodologie de projet
> Notions de méthodologie de projet : le contexte, les enjeux, les objectifs, la stratégie, la démarche, les méthodes, les outils
> Gestion et conduite de projet : quelques exemples de méthode
(RACI, matrice d’Heisenhower, diagramme de GANTT…)
> Introduction aux concepts d’entreprise libérée, d’agilité
> Bases de coordination de projet, de coordination d’équipe, et notamment de management situationnel

Analyse et évolution des organisations
> Outils de diagnostic pour analyser les organisations
> Approche systémique : identifier le système sur lequel intervenir
> Gouvernances partagées et horizontalités
> Exemples d’organisations
> Problématisation et développement de la créativité
> Outils pour accompagner l’évolution des organisations
> Plan de prévention des risques

L’accompagnement de l’individu
> Comprendre les freins au changement et accompagner au changement
> Le management situationnel
> Les compétences psychosociales

Participation et coopération
> Méthodes d’animation participative (il y en a des centaines, approche par objectifs : quelles méthodes pour répondre à quels objectifs?)
> Animation de réunions
> L’animation participative en visio et les spécificités d’une facilitation
en visio
> Participation : construire les conditions de la participation
> Participation : considérer et lutter contre les oppressions, les conditionnements et les discriminations
> Participation : un projet politique ?
> L’intelligence collective en questions : approche critique
> Coopération, collaboration, mutualisation
> Co-construction
> Prises de décision collectives : les enjeux, les modèles,
les méthodes, la posture d’intervention

Spécificités des différents terrains d’intervention
> Facilitation et concertations publiques
> Facilitation des groupes informels
> Facilitation d’un groupe hétérogène dans ses fonctions
(bénévoles et salariés par exemple)
> Spécificités du monde associatif
> Facilitation dans un service de l’état
> Facilitation en entreprises dans le domaine marchand

Modalités pédagogiques

Nos formations sont construites de manières à impliquer les stagiaires et les rendre acteurs de leurs apprentissages (on parle de pédagogie active). Nous alternons apports théoriques, découvertes de cas pratiques et mises en pratique.
Nous nous appuyons sur le groupe et ses individus, leurs vécus, expériences, compétences, pour construire et animer la formation, nous partons des besoins et attentes spécifiques des membres du groupe. Les méthodes utilisées tout au long de la formation permettent d’aborder les différentes notions, mais aussi permettent aux stagiaires de s’approprier ces différentes méthodes (dont méthodes d’animation participative).

Modalités pratiques

• Formation en quelques jours :
Cette formation peut s’adapter à vos besoins et aux résultats attendus, cela dépend comment vous souhaitez que soient approfondies les différentes notions et à quel point vous souhaitez que les stagiaires soient prêts à mettre en place de la facilitation de manière autonome. Elle peut prendre de 3 à 12 jours (journées de 6 à 7h), avec la possibilité d’avoir une phase de formation initiale (au moins 2 voire 3 jours consécutifs) puis des approfondissements et/ou séances d’analyse de pratique.

• Formation à l’ingénierie de facilitation en intelligence collective sur 6 mois

Agora Dazibao propose à des facilitateurs.trices en devenir un accompagnement formatif jusqu’à l’opérationnalité.

par de la formation
par de l’accompagnement individualisé
par de l’accès à de la documentation spécifique (contenus numériques et documents papier, livres…)
par des séances d’observation de facilitation (avec Joris Darphin en facilitation avec un groupe et les stagiaires en observation)
par des séances d’analyse de facilitation
par de la mise en pratique accompagnée
le tout basé sur une communauté en ligne avec forum d’échanges et ressources pédagogiques

L’idée est de permettre à chacun.e de construire son programme « à la carte » en fonction de ses points de départ (compétences, expériences, capacités) et de ses objectifs.

Fréquence et modalités des temps de travail :

La formation s’organise avec des séances de 3h en visio, avec une moyenne d’une séance par semaine tout au long de la formation. Il est mis à disposition des stagiaires un environnement numérique de travail leur permettant de travailler jusqu’à 10h complémentaires par semaine en moyenne en individuel ou en petits groupes, avec des études de cas, du travail d’analyse, d’écriture, de documentation… Il est intéressant de prévoir à minima 2h par semaine en plus des visios.

Prix : 2500€ TTC (finançable par vos plans de formation avec les OPCO)

Pré-requis : avoir des bases d’animation (de groupe, de projet, etc.) et des expériences de participation à des projets en groupe (bénévoles en associations, militantisme syndical ou politique, expériences professionnelles, expériences personnelles en groupe…)

Complément d’informations :

Chaque « promo » sera structurée autour d’un groupe support de 8 à 12 personnes

Groupe support

groupe avec lequel on commence formellement
qui se regroupe au moins une fois toutes les deux semaines, 12 séances de 3h
avec qui on crée le groupe primaire qui devient support pédagogique : on apprend à se connaître, on construit les conditions de la participation dans le groupe, avec notamment contrat de groupe, on lance les outils qui nous permettent d’échanger et de coopérer, on expérimente avec le groupe et grâce au groupe (mise en situation avec des personnes qui se mettent en situation de facilitation et d’autres en situation de stagiaire, échange de pratiques, analyses collectives…)
le groupe support ça permet d’avancer ensemble, de s’entraider, d’avoir des regards croisés, d’avoir un groupe cobaye pour s’entraîner, d’avoir un groupe support pédagogique pour analyser au sein de ce groupe la sociologie de groupe, la dynamique de groupe…

la création d’un cheminement individuel
- entretien individuel 3 fois au cours de la formation pour un accompagnement individualisé
- identification du « point de départ », les compétences que vous avez déjà, les objectifs que vous vous donnez en termes d’acquisition de compétences et les stratégies pour acquérir ces compétences
- identification du parcours envisagé en termes de densité (nombre d’heures mobilisées par semaine) et de terrains d’application (ESS ou autre)
- en complément des modules, documentation et formations individualisées
la construction d’un cheminement collectif avec l’ensemble des cheminements individuels et avec le groupe support
- avec le calendrier des regroupement du groupe support
- avec la priorisation des modules et l’identification de qui veut faire quel module
- avec la construction d’un calendrier de modules
des modules de formation régulier
- en moyenne un module proposé une fois toutes les deux semaines
- 11 modules de 3h
- avec rediffusion (replay vidéo) pour les personnes du groupe qui n’ont pas pu participer si besoin
un calendrier des observations de facilitation en visio et en présentiel avec en moyenne une observation possible par semaine (observation pendant des interventions professionnelles de facilitateurs.trices d’Agora Dazibao et partenaires)
la construction de mise en situation près de chez vous
- avec des structures volontaires qui ont besoin d’un.e facilitateur.trice
- on prépare avec le groupe support ou vous et moi
- vous intervenez bénévolement pour la structure
- on analyse comment ça s’est passé ensuite

Démarrage : 21 septembre 2023

Calendrier de formation

21 septembre 9h30-12h30
26 septembre 9h30-12h30
5 octobre 9h30-12h30
10 octobre 9h30-12h30
19 octobre 9h30-12h30
24 octobre 9h30-12h30
31 octobre 9h30-12h30
9 novembre 9h30-12h30
16 novembre 9h30-12h30
23 novembre 9h30-12h30
28 novembre 9h30-12h30
5 décembre 9h30-12h30
12 décembre 9h30-12h30
19 décembre 9h30-12h30
9 janvier 9h30-12h30
16 janvier 9h30-12h30
23 janvier 9h30-12h30
30 janvier 9h30-12h30
6 février 9h30-12h30
13 février 9h30-12h30
20 février 9h30-12h30
27 février 9h30-12h30
29 février 9h30-12h30

Une autre promo pourrait être formée sur la période janvier – juin 2024

Effectif de chaque groupe : entre 8 et 12 personnes

Formation-facilitation-Ocellia-sept-2023-a-fev-2024-3 Télécharger

Formation à la formation

On ne se décrète pas formateur.trice simplement parce qu’on a de l’expérience et des compétences, il est nécessaire de construire une posture, une démarche, de penser la pédagogie, de penser la dynamique de groupe de formés (etc.) pour faire de la formation.
Dans cette formation à la formation, les stagiaires apprendront à adapter leur posture, à choisir des pédagogies adaptées au groupe et à la situation d’apprentissage, à concevoir une démarche pédagogique et à la mettre en œuvre. Les sciences de l’éducation seront largement évoquées pour développer les compétences nécessaires à la mise en œuvre de formation en tant que formateur.trice.

Public concerné : toute personne souhaitant mettre en œuvre de la formation, en interne à sa structure ou auprès d’autres publics, au sein d’un organisme de formation ou hors des circuits de formations continus.
Pré-requis : expériences d’animation et/ou de management de groupes

Objectifs

Réfléchir et créer un socle commun sur la notion de formation
Construire son positionnement et sa posture de formateur.trice
Acquérir des compétences en pédagogie pour la formation
Vivre et s’approprier des méthodes d’animation participative adaptées à la formation
Réfléchir à la notion de dynamique de groupe et des individus en formation
Explorer les questions de démarche pédagogique et d’ingénierie de formation

Contenus

Théories de l’apprentissage
Directivité et non-directivité
Méthodes inductive et déductive
Dynamique de groupe
Techniques d’animation en formation
Techniques d’analyse et d’évaluation
Rôle et fonction du formateur et de la formatrice

Compétences visées

Connaissance de notions clés en lien avec la formation
Capacité à identifier des éléments de contexte dans lequel s’inscrit la formation
Connaissances sur les différentes approches pédagogiques, et notamment la pédagogie active et le socioconstructivisme
Connaissance des différentes postures de formation et capacité à adapter sa posture au contexte, à la formation, au groupe, et à accompagner la dynamique de groupe (construction d’un contrat de groupe, expression de ressenti, etc.)
Capacité à concevoir et mettre en œuvre une séquence de formation, en différenciant objectifs, démarche, méthodes et outils
Connaissance de différentes méthodes d’animation participative et capacité à les choisir selon la situation et à les animer

Modalités pédagogiques

Modalités d’évaluation

• Évaluation des acquis à travers les différentes mises en situation
• Auto-évaluation
• Bilan oral et collectif de la formation
• Bilan écrit et individuel

Modalités pratiques

• Durée :
Cette formation peut s’adapter à vos besoins et aux résultats attendus, cela dépend comment vous souhaitez que soient approfondies les différentes notions
et à quel point vous souhaitez que les stagiaires soient prêts à mettre en place de la formation de manière autonome. Elle peut prendre de 3 à 12 jours (journées de 6 à 7h), avec la possibilité d’avoir une phase de formation initiale (au moins 2 voire 3 jours consécutifs) puis des approfondissements et/ou séances d’analyse de pratique.

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